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构建财务管理新秩序,助力企业战略发展新提升 --海螺水泥财务全面预算管理信息系统正式上线

为进一步提升财务全面预算管理水平,推进财务专业信息化建设,以“管理流程化、流程信息化”的思路最大化地提高工作效率和信息质量。经过前期大量的调研、准备、实施及培训工作,海螺水泥财务全面预算管理信息系统(以下简称“预算管理信息系统”)于今年10月下旬式上线运行。

安徽海螺水泥有限公司(以下简称“海螺水泥”)现有下属157家全资及控股子公司分布在国内18省市及国外印尼、缅甸、老挝、柬埔塞等国家,2011年7月起在所有国内公司实施用友NC财务信息系统(以下简称“NC信息系统”),主要业务包括:总账、资产核算及资金管理等业务模块。2017年7月开始对海外公司实施用友NC信息系统多账簿业务,取得了较好的效果,得到公司领导认可。2018年上半年我公司配合海螺水泥财务部对用友NC全面预算产品经过充分的市场调研,在总结使用用友NC信息系统核算、资金管理经验的基础上,积极与安徽用友软件有限公司(以下简称“安徽用友”)沟通交流,最终达成协议共同实施海螺水泥预算管理信息系统

2018年6月,我公司与海螺水泥、安徽用友签署合作协议,共同实施预算管理信息系统,这标志着该项目正式启动。我公司上下高度重视,立即组织技术精湛人员成立项目实施团队。我公司作为项目实施的主导方,不仅对系统实施的总体要素、总体架构及实施进度进行严格把控,而且要负责服务器操作系统、数据库、中间件及应用软件安装及日常运维管理工作。在实施方法上,始终遵循财务专业谨慎性及安全性原则,部署开发、测试、生产三套系统,分别用于功能开发、测试学习、正式预算编制。对所有预算编制、分析等业务首先部署在测试系统,经财务专业人员充分测试验证后再部署到生产系统。这样既确保预算管理信息系统稳定运行,同时测试系统又可作为财务人员学习的必要环境,为项目总体实施进度推进争取时间。

在项目实施过程中,我公司始终以海螺水泥财务部业务需求为导向,从预算编制、表样录入、公式编辑、档案导入及功能开发等方面开始入手,制定系统实施时间节点计划表,排实排细工作任务目标每个业务细节进行反复测试验证,对于系统存在与海螺水泥预期管理业务不一致的流程、功能性缺陷等问题,我公司积极组织三方召开协调会进行沟通交流,不断优化系统产品性能,以满足海螺水泥财务管理多角度、全方位的业务需要,确保海螺水泥预算系统项目稳步向前推进

与此同时,为了保证2019年预算编制工作的顺利进行,由海螺水泥财务部牵头组织,联合我公司海螺水泥财务各区域子公司预算编制、财务负责人等重要岗位分四次进行了预算管理系统编制培训工作熟练运用预算系统编制2019年预算起了决定性作用

培训会现场

在项目实施上,项目团队克服时间紧、任务重等困难,历时5个的共同努力,圆满完成预算管理系统编制体系建设工作,并于8月底上线测试,10月下旬正式上线运行,同时着手编制2019年财务预算,目前实施按计划推进

海螺水泥现有预算编制通过EXCEL完成,预算管理信息系统实施后,该系统将提供从预算体系建立、预算编制、预算监控、预算分析、预算调整、预算考核的应用完整流程,全面实现海螺水泥现行预算管理体系,为财务管理真正做到“事前预测、事中控制及事后分析”提供有力的保障;同时,实现财务管理信息流的整合,提高财务工作效率,实现数据信息真实、准确、完整,为公司经营决策提供全方位、多维度的数据信息支撑

2018年是团转型发展的强力攻坚之年,也是集团上下大力实施创新驱动战略的关键之年。预算管理信息系统建立了财务管理新秩序,为集团公司实现“智能生产、智慧管理”的信息化建设规划增添了浓墨重彩的一笔。


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